(趣旨)

第1条　この規則は，松川村個人情報保護条例(平成14年松川村条例第6号。以下「条例」という。)の規定に基づき，条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則で使用する用語の意義は，条例で使用する用語の意義の例による。

(登録簿)

第3条　条例第7条第1項に規定する登録簿は，個人情報取扱事務登録簿(様式第1号)によるものとする。

(記録情報管理責任者)

第4条　条例第8条第1項に規定する記録情報管理責任者(以下「管理責任者」という。)は，次の各号に掲げる者をもって充てる。

(請求書)

第5条　条例第18条第1項に規定する開示等の請求書は，自己情報開示等請求書(様式第2号)によるものとする。

(本人確認に必要な書類等)

第6条　条例第18条第2項に規定する記録情報の本人又はその代理人であることを明らかにするために必要な書類で実施機関が定めるものは，次に掲げる書類のいずれかであって，請求者の氏名が記載されているもの及び代理人が請求する場合にあっては，戸籍抄本その他代理人の資格を証明する書類とする。

(開示等の請求に対する決定通知)

第7条　条例第19条第1項の規定による通知は，自己情報開示等請求諾否決定通知書(様式第3号)により，同条第3項の規定による通知は，自己情報開示等請求諾否決定期間延長通知書(様式第4号)によるものとする。

(記録情報利用者に対する措置要求)

第8条　条例第20条第3項に規定する通知は，個人情報保護措置要求通知書(様式第5号)によるものとする。

(開示等の方法)

第9条　条例第20条第2項に規定する方法のうち閲覧又は写しの交付による開示は，次の各号に定めるところにより行うものとする。

(費用の負担)

第10条　条例第21条に規定する記録情報の写しの交付に要する費用は，松川村情報公開条例施行規則(平成11年松川村規則第2号)第7条に定める額とし，前納する。ただし，村長がやむを得ない理由があると認めるときは，この限りでない。

(運用状況の公表)

第11条　条例第27条の規定による運用状況の公表は，開示等の請求件数，これらに対する処理結果別の件数，審査請求の状況その他必要な事項について，松川村広告式条例(昭和35年松川村条例第4号)により行うものとする。