個人情報の保護

個人情報の取り扱いについて

はじめに

松川村公式Webサイト(以下本Webサイトといいます)では、その運営に際し、利用者の方のプライバシー保護に配慮し、個人情報の取り扱いについて「松川村個人情報保護条例」に基づき、以下のとおり適正な維持管理を行います。

個人情報について

個人情報とは「松川村個人情報保護条例第2条(1)」に定義する情報をいい、具体的には、住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の特定の個人を識別することのできる情報をいいます。

個人情報の収集について

本Webサイトを通じて松川村が個人情報を収集する際は、利用者ご本人の意思による情報の提供を原則とします。
個人情報の収集は、その収集目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で行います。
本Webサイトでは、その改善のために統計的な分析をすることがありますが、その情報の収集・分析のために個人情報が収集されることはありません。

 

個人情報の利用について

収集した個人情報は、法令又は条例の定めがある場合等を除き、下記および収集時に明示した目的の範囲内で利用します。

■ メール
収集範囲:差出人のメールアドレスおよびメール本文にご記入いただきました内容。
利用目的:メールアドレスは、ご連絡先として利用します。その他本文にご記入いただきました情報は、ご意見・お問い合わせ等の内容に応じ、担当部局等に転送します。

■ 各専用フォーム
収集範囲:各専用フォームに記載の範囲。
利用目的:各専用フォームに記載の担当部局において受信し、収集時に明示した目的の範囲内で利用します。

 

個人情報の取り扱いについて

収集した個人情報は、次の目的の範囲内で適性に取り扱いさせていただきます。

■ ご意見やお問合せの内容については、よりよい村政の実現や本Webサイトのサービス向上に使わせていただきます。

■ 住所・氏名・電話番号・メールアドレスについては、郵送、電話、電子メール等各種方法により、お問合せの回答、内容の確認やメールマガジンの送信等に使わせていただきます。
上記の目的のほか、アンケート等により個別に利用の目的を定めさせていただく場合があります。

 

個人情報の管理について

収集した個人情報については、Webサイト管理者が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。また、継続して見直しを図ることにより、個人情報の保護に努めます。

 

セキュリティとリンク

個人情報については、利用目的を達成するため、業務委託先等に預託する場合があります。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている事業者を選定するとともに、個人情報保護の義務を契約に盛り込む等必要かつ適切な処理を行います。なお、法令等に基づき、裁判所、警察機関などから開示の要請があった場合については、当該機関に提供することがあります。

お問い合わせ先

松川村役場総務課
松川村役場 代表[TEL] 0261-62-3111
受付時間/午前8時30分~午後5時15分